Работодатель оплачивает период временной нетрудоспособности по среднему заработку. За счет организации выплачивается сумма только за первые три дня болезни. Остальную часть работник получает из средств бюджета Фонда соцстрахования. Но возникает много вопросов: начисляются ли на больничные , кто их платит, как их правильно рассчитать. Ответы вы найдете в нашей статье.

Страховые взносы на пособие по временной нетрудоспособности: особенности расчета и тарифы

Для начала разберемся, облагаются ли страховыми взносами больничные листы. На основании пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ можно сделать вывод, что выплаты по временной нетрудоспособности нельзя рассматривать как доход, с которого должны отчисляться средства на социальное или пенсионное страхование. Такие выплаты являются государственными пособиями.

В налоговом законодательстве не указано, что освобождение от отчислений зависит от источника выплаты. Это означает, что страховые взносы на больничный за счет работодателя (за первые три дня) не начисляются.

Тем не менее, в определенных случаях с работодателя могут потребовать уплатить деньги на социальное и пенсионное страхование. Это произойдет, если работнику выплатят пособие, исчисленное из суммы, которая превышает установленный законом максимум. Но какую сумму считать максимальной?

Согласно формуле расчета пособия, средний дневной заработок рассчитывается как суммарный доход за 2 предшествующих года, деленный на 730 (731, если високосный год). При этом максимальный возможный доход складывается из предельной величины для уплаты взносов в ФСС, установленной на два предшествующих года. Таким образом, предельный средний заработок для расчета пособия, с которого не придется платить дополнительно, будет равен:

(755 000 + 718 000) : 730 = 2017,81 руб.

Если для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2019 г. будет использован средний заработок, который превысит 2017,81 рубля, то с суммы превышения придется платить страховые взносы в общем порядке. Поскольку это уже доход, не освобождаемый от сборов на страхование. И придется отчислить в ПФР 22 %, в ФСС — 2,9 %, в ФОМС — 5,1 %. Обратите внимание, что если общий доход работника превысит 1 021 000 рублей без учета той части больничного, которая освобождена от страхования, то дополнительно придется доплатить в ПФР еще 10 %.

Конкретный пример

Рассмотрим такую ситуацию: Сидоров заболел в 2019 году. Его зарплата не менялась с 2015 года и равна 100 000 рублей в месяц. То есть за 2016 и 2017 гг. он получил 2 400 000 рублей. Несмотря на это, максимальная сумма, с которой посчитают освобожденное от взносов пособие по временной нетрудоспособности в 2019 г., составляет только 1 473 000 рублей. Поэтому работник либо получит за каждый день болезни не больше 2017,81 рубля, либо работодатель посчитает сумму больничного, исходя из реального заработка работника за 1 день, умножит это на 3 (количество оплачиваемых дней болезни), выплатит ее, но удержит часть средств во все внебюджетные фонды. При этом ФСС оставшийся период болезни будет оплачивать, исходя из максимально возможного среднего заработка в двух предшествующих годах.

В нашем конкретном случае у Сидорова средний дневной доход равен:

(1 200 000 + 1 200 000) : 730 = 3287, 67 руб.

По сравнению с установленным законом максимумом, средний дневной доход конкретного работника больше на 1269,86 руб. За три дня сумма превышения пособия, исходя из реальной средней зарплаты Сидорова, составит 3809, 58 руб. Именно эту сумму придется включить в облагаемый страховыми взносами доход.

Каждый сотрудник организации, за которого налоговым агентом производились выплаты в фонд социального страхования, вправе получать пособие по временной нетрудоспособности, начисляемое после проверки подлинности больничного листа, выданного лицензированным медицинским сотрудником. Больничный лист должен быть выдан служащему по состоянию здоровья, в связи с беременностью или болезнью члена семьи. В данной статье рассмотрим облагаются ли страховыми взносами больничные листы.

Облагаются ли страховыми взносами больничные листы: исключения

Вообще, с листа временной нетрудоспособности не должны начисляться страховые сборы, ни в ПФР, ни в ФСС. Но сотрудник, находясь на больничном и не выполняя своих трудовых обязанностей, получает пособие по болезни. Эти выплаты относятся к доходам служащего. А значит, вся сумма выделенных ему за все время, что он болел или ухаживал за больным членом семьи, денег будет облагаться страховыми взносами на общих основаниях, как и заработная плата, премия и прочие денежные поступления в пользу работника.

Кроме того, бывают случаи, когда больничный отпуск был оплачен работнику из собственных средств работодателя, и бухгалтерия предприятия отправила запрос в ФСС на компенсацию понесенных в связи с этим событием затрат. Однако от фонда социального страхования был получен аргументированный отказ, и на законных основаниях в возмещении расходов компании было отказано (причиной может быть, к примеру, неправильное оформление документов).

Закон рассматривает подобную ситуацию как выплату определенной суммы служащему фирмы в рамках производственных отношений, а на подобные денежные поступления в пользу работников положено начисление страховых взносов в общем порядке.

Вывод: Пособия по болезни облагаются страховыми сборами в том случае, когда они были перечислены сотруднику из собственных средств работодателя, и ФСС отказал предприятию в компенсации понесенных затрат.

Какие больничные листы не облагаются страховыми взносами

Закон говорит о том, что пособия по больничному, предоставленному работнику, с доходов которого удерживались взносы в фонды обязательного страхования, относятся к обеспечению по страхованию.

Любые выплаты по временной нетрудоспособности не должны облагаться страховыми сборами:

• пособия по больничному, выплачиваемые из ФСС;
• выплата страховой организации в связи с наступлением страхового случая;
• из собственных средств работодателя.

Оплата по больничному листу

Особых изменений больничные пособия в 2017 году не претерпевали, размер выплат по временной нетрудоспособности по-прежнему находится в зависимости от страхового стажа сотрудника и его средней заработной платы.

Важно! За назначением больничного пособия можно обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со дня окончания страхового случая, срок рассмотрения заявления составит 10 рабочих дней.

Существуют лимиты суммы заработков сотрудника, по которым будут рассчитываться выплаты больничного пособия . Когда доходы сотрудника превышают лимит, для вычисления пособия берется максимально возможная по закону сумма.

Если работник нарушил предписанный врачом режим лечения, в больничном листе делается специальная пометка, и со дня нарушения больничные платятся из учета суммы МРОТ .

Разберем зависимость денежной выплаты от страхового стажа

(это период, в течение которого налоговый агент делал выплаты за работника в ФСС на случай его временной нетрудоспособности):

• Когда страховой стаж менее 5 лет , размер больничных составит 60% от средней величины заработка;
• Если стаж 5-8 лет , величина больничных будет увеличена до 80% от средней зарплаты;
• 100%-ную выплату больничного пособия из расчета среднего оклада получат служащие, чей страховой стаж превышает 8 лет ;
• Тем, чей страховой стаж оказался менее полугода, за каждый месяц, проведенный на больничном, будет выплачиваться сумма МРОТ.

Первый, второй и третий дни пребывания в отпуске по временной нетрудоспособности, оплачиваются из собственных средств работодателя, все последующие дни – из ФСС.

Вычисление суммы больничного пособия проходит несколько этапов:

1. Расчет среднего оклада сотрудника за определенный период;
2. Вычисление средней суммы заработка за трудовой день;
3. Расчет величины пособия за один день;
4. Определение полной величины больничного пособия.

Расчет больничного пособия штатному сотруднику:

1. За предыдущие пару лет определяется совокупный размер доходов работника, с которых бухгалтер производил страховые отчисления;
2. Результат пункта (1) делится на 730 дней, это величина среднего оклада;
3. Проверяем страховой стаж работника, на этом основании устанавливаем процент оплаты.

Расчет больничного пособия внештатному работнику, совмещающему две работы:

1. Сотрудник просит в мед. учреждении несколько экземпляров больничного листа для основной работы и побочной;
2. Если сотрудник трудился в течение продолжительного периода времени, у него можно определить доходную базу, на основании этих сведений оба работодателя выплачивают больничное пособие;
3. Если же служащие сменил несколько мест работы за последние пару лет, он оформляет справку 180Н по каждому месту занятости или подает заявление в пенсионный фонд через налогового агента. На основании этого документа он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Если сотрудник уходит на больничный по уходу за ребенком, второй родитель не может получить больничный на этих основаниях. Больничный выдается обоим родителям только в случае, когда заболели сразу несколько детей, и тогда они принесут больничный лист каждый на отдельного ребенка.

Если на момент заболевания ребенка, сотрудница находится в декретном отпуске, в отпуске по беременности и родам или в оплачиваемом ежегодном отпуске, больничное пособие она не получает.

Размер выплаты по больничному зависит от того, где лечится ребенок:

• если лечение проходит на дому, первые 10 дней больничного оплатят, исходя из величины страхового стажа родителя, а на каждый следующий день выплата рассчитывается на основании 50% от среднего оклада;
• если лечение проходит в больнице, выплаты зависят исключительно от страхового стажа.

Бухгалтерский учет обложения больничных листов страховыми взносами

Ранее мы разобрали случай, в котором предусмотрено обложение страховыми взносами оплаты за больничный отпуск сотрудника. Когда установлена необходимость в обложении сборами суммы больничных пособий, бухгалтером делаются следующие проводки:

• ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 69.1 (ФСС) – начислена сумма страховых взносов;
• ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 69.2 (ПФР) – начислена сумма пенсионных взносов;
• ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 69.3 (ОМС) – начислена сумма взносов на медицинское страхование.

Как оформить больничный лист, не облагаемый страховыми взносами

Если сотруднику было выплачено больничное пособие, а в дальнейшем ФСС отказался компенсировать эти затраты, у работодателя появится недостача по страховым отчислениям, и придется вносить доплату недоимки плюс начисленные пени. В таких ситуациях удержать невозмещенные ФСС суммы с зарплаты работника считается возможным только в случае предоставления им ложных сведений о страховом стаже.

Во избежание подобных проблем, работодатель должен :

• грамотно заполнить и утвердить больничный лист;
• учесть лимиты сумм доходов, участвующих при расчете размера пособия;
• принять во внимание число дней в году, за которые могут быть выплачены пособия;
• проверить подлинность предоставленного работником больничного листа, правомерность мед.учреждения выдавать подобные документы;
• проверить достоверность предоставленных о страховом стаже данных.

Нормативные акты по теме

Рассмотрим подробнее нормативные акты:

Нормативные акты

Типичные ошибки при обложении больничных листов страховыми взносами

Ошибка: У работника фирмы заболел ребенок, ему дали больничный и на протяжении всего периода его отсутствия на рабочем месте выплачивали больничное пособие. По выходу сотрудника на работу бухгалтер предприятия начислил страховые взносы на всю сумму перечисленных служащему в связи с отпуском денежных средств.

В 2013 г. правительством РФ были введены изменения в законодательство, согласно которым оплата больничных листов стала рассчитываться по-другому. Рассмотрим поправки, внесенные в № 212-ФЗ, а также тонкости расчетов для работника, чтобы понять, облагается ли больничный лист страховыми взносами.

Больничный лист (или попросту лист временной нетрудоспособности) представляет собой бланк установленного образца. Он должен быть заполнен, а также подписан и заверен печатью доктора, к которому заболевший сотрудник предприятия обратился. Данный документ выписывается для того, чтобы заболевший имел законные основания не выходить в период лечения на работу, и впоследствии (после закрытия больничного отпуска) получить за пропущенные по болезни рабочие дни денежную выплату.

Отчисления с больничного листа

Сам больничный лист не облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды. При этом период отсутствия заболевшего на рабочем месте оплачивается. Эти средства относятся к категории доходов работника, а значит с них (как и с з/п) высчитывается подоходный налог. Согласно законодательству РФ, оплата отпуска застрахованного сотрудника (помимо ежегодного оплачиваемого) на время его лечения (включая проезд туда и обратно к месту лечения) относится к обеспечению по страхованию.

Кем оплачивается в 2014 г. больничный лист

Ранее дни, проведенные сотрудником на лечении согласно больничному листу, оплачивал работодатель. Затем предприятие отчитывалось Фонду соцстраха (ФСС) о потраченных средствах. ФСС в свою очередь снижал обязательный страховой взнос, который предприятие-работодатель должно отчислять на конец отчетного периода с суммарной годовой з/п сотрудника (2,9%). С 2013 г. работодатели частично избавились от забот, так как «больничный» отныне оплачивается ФСС. Тем не менее, лист временной нетрудоспособности нужно предъявлять по месту работы в отдел бухгалтерии.

Как рассчитываются выплаты

Согласно нововведениям, данными для расчета является величина дохода работника за 2-летний период, предшествующий болезни (наступлению страхового случая). Учитываются лить те средства, которые образовались как результат отчисления работодателем страховых взносов с официального заработка в ФСС. Для выплат по больничному листу важно знать величину среднедневного дохода. Рассчитывается она так:

(∑(сумма) дохода за 1 год + ∑(сумма) дохода за 2 год) / 365 дн. х 2.

Размер суммы выплат по временной утере трудоспособности зависит от страхового периода. Получить 100% выплаты удастся, если страховой стаж превысил 8-летний период. 80% от величины среднедневного дохода можно получить, имея 5-8 лет страхового стажа. При стаже до 5 лет, рассчитывайте лишь на 60%. Допустим, больничный период длился 5 раб. дней. Имея стаж 9 лет сотрудник получит: ∑ среднедневного дохода х 5.
нимание, что учитывается страховой, а не трудовой стаж. Не нужно их путать. В настоящее время по страховым и иным социальным выплатам начисления происходят на основе исключительно страхового стажа. Не имеет значения, сколько времени в общем проработал человек. Важна сумма, перечисленная на страховой личный счет работника, а также длительность осуществления выплат. Вывод – проверяйте работодателя на добросовестность! Стоит отметить, служба в ВС РФ, МВД, МЧС и иных силовых ведомствах также включается в страховой стаж.

Исходя из вышесказанного, ответ на вопрос, облагаются ли страховыми взносами выплаты по больничным, однозначен – нет!

За дни болезни работник при наличии правильно оформленного больничного листа получает пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ , ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А начисляются ли на больничные страховые взносы? По общему правилу все законодательно установленные государственные пособия взносами на обязательное социальное страхование не облагаются (пп. 1 п.1 ст.422 НК РФ , пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Соответственно, и оплата больничного не подлежит обложению взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, в том числе «на травматизм». Причем не облагается вся сумма пособия, как выплаченная за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (п. 1 ч. 1 ст. 5 , п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам: что со взносами

Облагаются ли страховыми взносами больничные листы по беременности и родам (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н)? Нет, не облагаются, по тем же основаниям, которые перечислены выше.

Страховые взносы с доплаты до среднего заработка

Некоторые работодатели оплачивают своим работникам больничные исходя из 100% среднего заработка. То есть кроме законодательно установленной суммы пособия (которая зачастую оказывается меньше 100% заработка) выплачивают за счет своих средств .

Такая доплата, естественно, уже не является государственным пособием. Поэтому с нее должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды в общем порядке, как с суммы, выплаченной работнику в рамках трудовых отношений (п.1 ст.420 НК РФ , п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Начисление взносов на суммы пособий, не зачтенных ФСС

Как известно, суммы пособий, которые работодатель выплатил своим работникам, он может зачесть в счет уплаты взносов по ВНиМ (п.2 ст.431 НК РФ). Но в определенных случаях проверяющие не принимают пособия к зачету. Так происходит, если пособие было выплачено (ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• с нарушением законодательства (к примеру, неправильно был рассчитан средний заработок работника),
• без подтверждения необходимыми документами;
• на основании неправильно оформленных документов.

Контролирующие органы указывают, что при таких обстоятельствах выплаченные в пользу работника суммы нельзя признать пособиями, а значит, с них должны быть начислены страховые взносы (Письмо ФНС от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093). Соответственно, страхователю придется подать уточненный Расчет по страховым взносам (Письмо ФНС от 05.03.2018 № ГД-4-11/4193@).

Конечно, не все работодатели согласны с такой позицией проверяющих, в связи с чем споры по данному вопросу уже рассматривались в судах. Однако к единому мнению судьи пока не пришли. Поэтому во избежание споров с контролерами с сумм незачтенных пособий страховые взносы безопаснее все же начислить.

Оплачивая больничный лист за счет работодателя, нужно знать, облагается ли страховыми взносами такой платеж. В связи с изменениями в трудовом законодательстве, которые затронули и начисление различных выплат, трудно уследить за всеми нюансами страхования.

Больничный лист

Для того чтобы подтвердить свою нетрудоспособность в течение определенного времени, работнику необходимо предоставить больничный лист. Это официальный документ, содержащий все необходимые сведения. На его основании работодатель осуществляет соответствующие расчеты и выплаты.

Бланк листа нетрудоспособности был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н. Согласно этому нормативному акту документ включает следующие пункты:

• индивидуальный номер;
• название и адрес мед. учреждения;
• дата оформления;
• ФИО, пол и дата рождения пациента;
• причины оформления документа;
• сведения о работодателе лица;
• информация о стационарном лечении;
• период болезни;
• ФИО врача;
• дата окончания периода нетрудоспособности.

Врач может отказать больному в предоставлении документа, если не обнаружил у него признаков нетрудоспособности – это единственная причина отказа. Если пациент не согласен, он может написать жалобу главврачу или другому вышестоящему лицу больницы.

Не все наниматели знают, происходит ли отчисление средств с больничного листа в 2019 году как страховые взносы. Доход сотрудника облагается страховыми взносами и прочими налогами, однако со страховыми взносами за лист нетрудоспособности не все так просто.

Страхование

По закону первые 3 дня больничного оплачивает наниматель, а остальные дни – ФСС. Эти средства не облагаются страховыми взносами на основании ФЗ №212. Помимо этого, не облагается выплата за производственную травму сотрудника. В эту компенсацию входят выплаты за больничный и моральный вред.

Несмотря на то, что с больничных не платятся страховые взносы, такие выплаты рассматриваются как доходы граждан. Поэтому обязательными являются отчисления НДФЛ (13%). Исключение составляет отпуск по беременности и родам, с выплат за который налог на доход не начисляется.

Осуществление оплаты

Знать о том, облагаются ли больничные страховыми взносами, – обязанность бухгалтера или другого лица (ИП). Именно такому должностному лицу работник обязан предоставить документ. Что касается сроков, то по закону предъявить лист нетрудоспособности для получения выплаты сотрудник может не позднее 6 месяцев со дня оформления документа.

Однако на каждом предприятии могут быть свои правила подачи больничных листов, которые нужно учитывать. Во время передачи документа иногда требуется предоставление заявления на оплату пособия, и сотрудникам приходится составлять его по всем правилам. Если работник уверен, что процедура выплаты затягивается намеренно, он может обратиться в трудовую инспекцию .

После получения документа лицо осуществляет расчет полного размера пособия. Важную роль при этом играют следующие факторы:

• страховой стаж (количество лет);
• число дней больничного;
• размер среднего дневного заработка;
• отсутствие или наличие нарушений больничного режима и т. д.

К слову, расчет осуществляется по новым правилам. Расчетный период теперь составляет 2 года. А если зарплата ниже МРОТ, то выплату определяют с использованием этого и других дополнительных коэффициентов. В 2019 году МРОТ составляет 7 тысяч 800 рублей.

Для определения среднего заработка за день зарплату за 2 года необходимо разделить на 730 дней. При этом учитываются не все доходы, а только зарплата, премии и т. д. Полученная сумма используется для дальнейших расчетов как дневной доход лица.

НДФЛ

Зная, начисляются ли страховые выплаты на лист нетрудоспособности как на вид дохода граждан, бухгалтер с легкостью может произвести все расчеты. По закону делать этого не нужно – значит, остается рассчитать НДФЛ. Так как организация оплачивает больничный только первые три дня, а дальше это обязанность ФСС, то оба лица являются налоговыми агентами. Только больничный, который необходим работнику для ухода за членом семьи, работодатель не оплачивает вообще.

Все выплаты за больничные производят в день выдачи заработной платы. Поэтому для получения средств от ФСС у работодателя есть всего 10 дней. Существуют свои сроки удержания 13% от начисленных выплат.

1. Если деньги выдаются через кассу, то налог оплачивается заранее.
2. При переводе средств на карту банка оплата НДФЛ осуществляется на следующий день.
3. Если заработная плата зависит от выручки предприятия, то крайний срок оплаты налога заканчивается на следующий день после выдачи денег.

Справка: если работодатель оплачивает больничный из собственных средств, то он рассчитывает НДФЛ только за трехдневную компенсацию. Свою часть фонд страхования рассчитывает и оплачивает самостоятельно.

Выяснив про больничный лист за счет работодателя и про то, облагается ли он страховыми взносами, довольно легко осуществить выплату. Главное, не забыть о том, что больничные листы должны облагаться НДФЛ.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: