Если сотрудница уходит в декрет и на ее место берется новый работник, следует учесть особенности заключения договора.

Некоторые руководители совершают ошибку , указывая в договоре срок (например, 3 года), на который принимается замещающий работник, или конкретную дату увольнения. Чтобы избежать впоследствии судебных споров, делать этого не рекомендуется.

Такая мера предосторожности связана с тем, что отпуск по уходу за новорожденным может продлиться из-за осложнений. Или основной сотрудник захочет приступить к работе до даты окончания своего отпуска – женщина вправе выйти из декрета, когда ей вздумается . Правильным решением будет указать сроком прекращения договора дату, предшествующую дате выхода постоянного сотрудника. Это позволит предупредить появление на рабочем месте двух сотрудниц одновременно.

Важно! При такой трактовке договора у краткосрочно трудоустроенного не будет права опротестовать увольнение, так как однозначная дата в договоре не проставлена. Согласно ст. 79 ТК РФ , появление основного сотрудника законно будет признано сроком расторжения временного договора.

Нюансы расторжения трудового контракта

У процедуры увольнения работника в связи с приемом основного работника есть свои особенности.

В зависимости от статуса, приобретенного временным сотрудником за период работы, выделяют особенности увольнения. Может получиться, что:

Важно! Если временная сотрудница беременна, выплаты по беременности и рождению начисляются в обычном порядке. Однако отпуск по уходу за новорожденным не предоставляется.

Правила и алгоритм процедуры

Перечень общих правил, которые обязан выполнять работодатель, прописаны в ст. 79 ТК РФ . Начало процедуры по увольнению начинается после получения заявления от постоянного работника. Заявление оформляется в произвольной форме и в любой момент: сроки выхода из декрета устанавливаются сотрудником самостоятельно. Разберем подробный алгоритм увольнения замещающего сотрудника.

Основания для осуществления

Уведомление об окончании контракта по найму

О завершении действия срочного договора замещающий сотрудник оповещается уведомлением. Этот акт оформляется в письменном виде до завершения времени действия трудового договора. Форма уведомления довольно проста и оформляется произвольно.

Оно состоит из нескольких строк, где указывается ссылка на трудовой кодекс и небольшая заметка о дате увольнения. Акт обязательно регистрируется в журнале приказов с присвоением номера.

Текст может быть примерно таким: «Уважаемая Петрова Елена Сергеевна! Данным документом оповещаем вас о том, что с 5 июня 2016 года прекращается срок трудового договора No 36 от 1 октября 2013 года. Трудовой договор прекращен на основании п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ». Далее ставится ФИО руководителя и его подпись. Ниже должен расписаться работник.

Работник может получить документ двумя способами:

1. на руки, если работает в офисе. После получения уведомления сотрудник пишет расписку руководителю о том, что с датой увольнения ознакомлен.
2. Почтовым отправлением, если трудоустроен в отдаленном подразделении компании. Акт высылается заказным письмом с уведомлением о его получении, не помешает также сделать опись вложения. Работодателю остается квитанция от почтового работника об отправлении заказного письма.

Обратите внимание! Если увольняется замещающий сотрудник, уведомление вручается ему за день до появления основного работника. Во всех остальных случаях работник предупреждается за 3 днядо даты окончания срочного договора.

Пример уведомления:

Издание приказа

После того, как временно трудоустроенный оповещен о предстоящем увольнении, издается приказ.

Документирование увольнения регламентируется статьей 84.1 ТК РФ . Постановление имеет установленную законом , и заполняется так:

• пункт «основание окончания трудового договора» – завершение периода трудового договора, п.2 ч.1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ ;
• строка «основание (документ, номер, дата)» – номер пункта в краткосрочном договоре, где указан период действия, а также реквизиты врученного работнику уведомления.

При увольнении замещающего сотрудника числом увольнения считается дата, предшествующая дню выхода постоянного работника. Во всех остальных случаях – дата завершения согласованных в договоре работ.

Увольняемый должен ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Если сотрудника на месте нет (находится на больничном, в отпуске, отказался от ознакомления) в приказе ставится пометка об этом.

Занесение сведений в книжку

Заполнение приказа подтверждается занесением в трудовую книжку увольняемого человека. В графе 3 страницы «сведения о работе» ставится запись: «Трудовой договор прекращается в связи с завершением срока действия на основании п.1 ч.2 статьи 77 ТК РФ». Также делается пометка в индивидуальной карточке увольняемого, которая остается у работодателя.

Пример записи в трудовой книжке:

Когда осуществляются выплаты?

Расчет с работником происходит в день его ухода – последний день, когда сотрудник находится на рабочем месте. Ему полагается выплатить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Никакие дополнительные выплаты уволенному сотруднику не полагаются. После начисления выплат оформляется , где указывается положенная работнику сумма денежных средств.

Важно! Законом не предусмотрена необходимость двухнедельной отработки временным сотрудником, поэтому требование от работодателя отработать является нарушением.

Временный работник, принятый на место сотрудницы в декретном отпуске, не защищен российским законодательством. Фактически он может быть уволен в любой момент. Об этих моментах сотрудник должен подумать перед подписанием срочного трудового договора, ведь после заключения соглашения опротестовать несвоевременное увольнение будет нельзя.

На время отсутствия на работе основного сотрудника (в связи с продолжительной болезнью, отпуском или декретом) работодатели принимают на работу временного сотрудника. По возвращении основного сотрудника, договор с временным работником расторгается и его увольняют. В статье рассмотрим, как оформляется увольнение в связи с выходом основного работника.

Трудовой договор с временным работником

Важно! Работодатели могут самостоятельно обращаться к основным сотрудникам с просьбой сообщить заранее о своем выходе на работу. Но требовать это от работников руководитель не вправе, так как это является незаконным.

Приказ о выходе на работу

На основании заявления основного работника о выходе на работу, руководитель издает приказ, в котором указывается следующее:

• причина выхода (например, окончание отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, либо выход на работу раньше окончания отпуска);
• дата, с которой сотрудник приступает к своим обязанностям;
• режим работы (в соответствии со штатным расписанием, должностной инструкцией, либо внутренней договоренностью в работодателем);
• указание о включении работника в перечень лиц, которым начисляется заработная плата.

Важно! После издания приказа, его подписывает руководитель компании. Затем с приказом знакомиться основной сотрудник, который также ставит свою подпись в приказе.

Направление уведомления временному работнику

Временный сотрудник предупрежден о том, что уволить его могут в любой момент, как только основной сотрудник примет решение вернуться к работе. Поэтому он готов к этому на протяжении всего периода работу. Уведомление такому работнику может быть вручено даже накануне дня увольнения.

Оформление увольнения временного работника

Порядок увольнения временного работника будет следующим:

1. Издание приказа об увольнении. Приказ составляется по форме, предусмотренной внутренними документами компании, ему присваивается определенный номер. Увольняемый сотрудник знакомится с приказом под роспись.
2. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника. В трудовой книжке указывается соответствующая статья ТК РФ, по которому увольняют работника, а также реквизиты приказа об увольнении.
3. Внесение записи об увольнении в личную карточку работника. Карточка хранится у работодателя в базе данных. При внесении записи указываются реквизиты приказа о расторжении трудового договора.

Расчет с работником

При расторжении трудового договора с временным работником, ему выплачиваются:

• заработная плата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Иные выплаты при увольнении временного работника не предусматриваются. Расчет с работником производится в последний рабочий день, который также является днем расторжения трудового договора. В этот же день работнику на руки выдают и трудовую книжку.

Важно! Какой-либо отработки перед увольнением временного сотрудника законодательство не предусматривает. Поэтому работодателю придется самому решать, каким образом увольняемый временный работник будет передавать основному все дела.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Пока отсутствовал основной работник, на его место приняли временную сотрудницу. Когда основной работник принял решение выйти на работу, оказалось, что временная сотрудница беременна. Вправе ли мы уволить ее в связи с истечением срока договора?

Ответ: Можно, даже несмотря на то, что она беременна. Дело в том, что ее приняли на время отсутствия основного сотрудника. Но до увольнения ей в письменном виде необходимо предложить перевестись на вакантные должности компании. Но предложить необходимо такую работу, которую сотрудница сможет выполнять, несмотря на свое положение. Если работница откажется от них, то ее можно уволить.

Вопрос: Пока основная сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, на ее место приняли временного работника. Сотрудница решила выйти на работу раньше окончания отпуска по уходу за ребенком, но на неполный день. Но данная должность предполагает полный рабочий день, что можно сделать?

Ответ: Работодатель должен установить основной сотруднице неполное рабочее время, но время работы определить следует путем согласования. Временному сотруднику предложить трудиться в те часы, когда отсутствует основной работник можно. Но в этом случае он уже становится не временным, а постоянным работником, то есть его срочный договор следует перевести в бессрочный. При этом увольнение его уже будет возможно только в общем порядке (ст. 77 ТК РФ).

Заключение

Сотрудник, с которым работодатель заключил срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, осведомлен о возможности прекращения трудовых отношений раньше установленного срока. Причем предупреждать его заранее о дате увольнения необязательно, сделать это можно даже накануне и права его нарушены не будут. Увольнение при этом представляет стандартный порядок действий, то есть издание приказа, ознакомление с ним работника, произведение расчета с работником в день увольнения и выдача ему трудовой книжки.

Регулируются временные трудовые отношения главой 45 ТК РФ. В некоторых случаях к ним также применяются нормы, устанавливаемые статьями 58, 59, 79 и касающиеся заключения срочных трудовых договоров.

Увольнение с временной работы

Работодатель может уволить временного работника и до того, как истечет срок действия срочного трудового договора. Закон предусматривает для этого несколько случаев: банкротство и ликвидация или реорганизация предприятия, изменение штатного расписания, сокращение. В этом случае порядок увольнения предусматривает обязательное уведомление работника в письменном виде и под роспись не позднее, чем за 3 календарных дня. Срок, исчисляемый в календарных днях, учитывает и нерабочие дни – выходные и праздничные.

Правовые нормы, установленные в срочном трудовом договоре, не могут быть изменены в одностороннем порядке ни работодателем, ни самим работником – это можно сделать только по соглашению сторон. Но расторгнуть срочный трудовой работник имеет право. О своей инициативе он обязан предупредить работодателя заранее – не позднее, чем за 3 календарных дня. Об этом своем желании он должен сообщить работодателю в письменном виде, написав заявление в установленной форме, как это оговорено в ст. 292 ТК РФ. При увольнении, в том числе и по инициативе временного работника, выходное пособие ему не выплачивается.

Вопрос:

На предприятии происходит сокращение численности или штата работников, сокращается должность юрисконсульта. Основной работник, занимающий данную должность, находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. На время его отсутствия временно принят другой работник по срочному трудовому договору.
Можно ли уволить временного работника в связи с сокращением штата?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работник, принятый на работу по срочному трудовому договору , может быть уволен досрочно по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников. При этом должна соблюдаться общеустановленная процедура такого увольнения.

Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 58 ТК РФ трудовой договор может быть заключен на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор). Согласно части первой ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

Вместе с тем у работодателя может возникнуть необходимость в сокращении должности, занимаемой работником, принятым на работу по срочному трудовому договору, до истечения срока действия такого договора. В таком случае правомерно увольнение работника по основанию, предусмотренному п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ. Никаких ограничений по применению этой нормы к работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор, трудовым законодательством не предусмотрено.

Порядок увольнения в связи с сокращением численности или штата работников организации установлен ст.ст. 178-181 ТК РФ. Указанный порядок распространяется на всех лиц, работающих по трудовым договорам.

Однако при увольнении отдельных категорий работников по основанию, предусмотренному п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ, работодатель должен учитывать некоторые особенности, предусмотренные положениями иных норм ТК РФ (смотрите, например, ст. 292, ст. 296 ТК РФ).

В рассматриваемом случае сотрудник не относится к таким категориям работников, поэтому работодателю необходимо руководствоваться общим порядком расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников.

Часть третья ст. 180 ТК РФ устанавливает право работодателя с письменного согласия работника расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй ст. 180 ТК РФ. Если работник даст такое согласие, работодатель в рассматриваемой ситуации должен будет выплатить ему в день увольнения также дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Организация на время нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет приняла временно на эту должность по срочному трудовому договору другого работника до выхода на работу основного работника (часть 1 статьи 59 ТК РФ). Время окончания отпуска по уходу за ребенком подходит к концу (сентябрь т.г.). Работодателю стало известно, что основная работница, изменившая место постоянного проживания в связи с переводом супруга к новому месту службы в другой город, собирается, не выходя на работу, расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77, статья 80 ТК РФ). Запретов для этого не имеется. Как по закону в этом случае расторгнуть трудовой договор с работником, работающим по срочному трудовому договору, и возможно ли это? В соответствии с частью 1 статьи 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В силу части 3 статьи 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу, т.е. момент окончания срока договора – выход основного работника. Т.о., несмотря на то, что отпуск по уходу за ребенком закончится, факта выхода на работу работника не будет. В случае судебного спора позиция работодателя, если он уволит временного работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, представляется сложной (пункт 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В ПС «Консультант Плюс» имеется информация, в которой со ссылкой на часть 5 статьи 58 ТК РФ разъясняется, что эта норма относится не только к тем случаям, когда срочный трудовой договор изначально заключен при отсутствии достаточных оснований, но и когда эти основания отпали впоследствии. Изложено мнение, что в таком случае трудовой договор с временным работником становится бессрочным (номер в ИБ 84900). Однако, изначально соглашением сторон устанавливалась срочность трудового договора, временный работник соглашался на заключением с ним трудового договора на определенный срок (до выхода на работу основного работника, за которым сохраняется место работы (должность). При этом, пунктом 2 части 1 статьи 77 ТК РФ предусмотрено, что истечение срока трудового договора является основанием прекращения трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. Дело в том, что работодатель не заинтересован в работе этого временного работника по трудовому договору на неопределенный срок. В частности, потому что имеется еще один временный работник, срок действия трудового договора которого также подходит к концу, но имеющему более высокие результаты работы и производительность труда, и оставление его на работе предпочтительней. (Организация – бюджетное учреждение, ввести новые штатные единицы нельзя). Что можно сделать в этой ситуации? Как работодателю потребовать прекращения с временным работником трудовых отношений? Посоветуйте.